Услуга · Систематизация
⚙️

Систематизация бизнеса под ключ

Выстраиваем процессы, цифры и автоматизацию так, чтобы компания работала по системе, а не на ручном управлении собственника. Каждая работа заканчивается измеримым результатом: документом, настроенной системой или обученными людьми.

Опыт направления — действующий исполнительный директор оптово-розничной e-commerce компании: продажи, склад, закупки (включая импорт из Китая), финансы и IT.

Когда это нужно

  • Собственник «зашит» в операционку: без него всё останавливается
  • Заказы и статусы живут в головах, тетрадях и переписках — уходит сотрудник, теряются заявки и деньги
  • Нет управленческих цифр: сколько реально заработали и где теряем — непонятно
  • На складе и производстве беспорядок: поиски, ошибки, зависимость от «единственного, кто знает»
  • Регламенты отсутствуют или написаны «в стол» и не исполняются
  • Рутина съедает время команды, хотя её давно можно отдать роботам и ИИ

Аудит и диагностика

  • Экспресс-диагностика бизнеса онлайн: интервью, разбор цифр и ключевых процессов, поиск главного ограничения. Результат — карта проблем, 5–10 быстрых улучшений и план на 90 дней 3–5 дней · засчитывается при заказе любого пакета25 000 ₽
  • Аудит подразделения — продажи, склад или закупки. Для продаж: прослушивание звонков, скрипты, воронка, потенциал реактивации базы в деньгах. Результат — отчёт 15–20 страниц с планом изменений 1–2 недели45 000 – 70 000 ₽
  • Комплексный операционный аудит компании: все блоки и сквозной путь «заявка → оплата → отгрузка → повторная покупка». Результат — оценки зрелости, приоритеты и дорожная карта 2–3 недели90 000 – 150 000 ₽
  • Выездной аудит производства, склада или офиса: наблюдение на месте, хронометраж, фотофиксация потерь. Результат — отчёт с фото и план наведения порядка 1–3 дня на объекте + 3–5 дней на отчётот 30 000 ₽/день
  • Анализ системы на целостность: сквозная проверка цепочки сайт → CRM → склад → 1С → отчёты. Где теряются заявки, данные, деньги и ответственность 1–2 неделиот 60 000 ₽

Порядок на складе и производстве

  • Внедрение 5S в пилотной зоне: обучение команды, организация рабочих мест, стандарты с фото «как должно быть» и чек-листы аудита 2 дня на площадке + неделя на стандарты70 000 ₽
  • Развёртывание 5S на всю площадку и кайдзен: тиражирование по зонам, система предложений от сотрудников, ежемесячные аудиты 1–3 месяца30 000 – 40 000 ₽/мес
  • Организация склада под ключ: адресное хранение, зонирование, процессы приёмки и отгрузки, KPI склада, регламенты вместо незаменимых людей 3–8 недельот 80 000 ₽

Регламенты, структура и управление

  • Регламенты и инструкции, которые работают: схема процесса, чек-лист, ответственные и сроки. Согласование с исполнителями, обучение, контроль исполнения 2–4 дня на регламент · пакет 10 шт. — 85 000 ₽8 000 – 15 000 ₽
  • Оргструктура и зоны ответственности: схема «как есть» и «как надо», матрица ответственности, устранение дублирования и «ничейных» задач 1–2 недели40 000 – 60 000 ₽
  • Операционный ритм: формат планёрок с таймингом, шаблоны отчётов, цепочка протокол → задачи → контроль. Месяц сопровождения, чтобы поставить привычку неделя настройки + месяц сопровождения35 000 ₽
  • KPI и показатели подразделений: дерево показателей от целей компании до сотрудника, нормативы, связка с мотивацией, дашборд руководителя 2–3 неделиот 50 000 ₽

Управленческая отчётность и оцифровка

  • Управленческая отчётность под ключ: P&L, ДДС, платёжный календарь, ежедневные и недельные отчёты отделов, дашборд собственника с автосбором данных 3–6 недель90 000 – 150 000 ₽
  • Обучение руководителей работе с цифрами: 4 встречи по 2 часа простым языком, практика на цифрах вашей компании 2–4 недели · группа до 8 человек28 000 ₽
  • Архитектура оцифровки бизнеса: что переводим из «тетрадей и голов», выбор систем и постановка ТЗ, единые справочники, приёмка внедрения 1–2 месяца · без лицензий и работ интегратораот 70 000 ₽

ИИ-агенты

  • ИИ-агенты для бизнес-процессов: обработка входящих лидов 24/7, контроль остатков и прогноз спроса, логика и промпты, подключение к вашей CRM пилот 2–3 недели · полный контур 4–6 недель · поддержка от 15 000 ₽/меспилот 60 000 ₽ · внедрение от 120 000 ₽
  • ИИ-ассистент руководителя: запись совещания → протокол → задачи с ответственными, автосводки к планёрке, черновики отчётов из ваших данных 1–2 недели · поддержка от 10 000 ₽/мес40 000 – 70 000 ₽

Операционное управление и команда

  • Операционный директор на аутсорсе: 1–2 дня в неделю, планёрки, контроль KPI и поручений, управление изменениями — чтобы внедрённое не откатывалось от 3 месяцев80 000 – 150 000 ₽/мес
  • Найм и оценка ключевых сотрудников: профиль должности, участие в собеседованиях, оценка по методикам профайлинга, план ввода в должность 2–6 недель на позицию · участие в собеседовании 3 500 ₽/час25 000 – 40 000 ₽
  • Импорт из Китая: агентская схема закупки и расчётов, валютные оговорки, комплект договоров на трёх языках, фото- и видеоприёмка как точка перехода риска 2–4 недели70 000 – 120 000 ₽
  • Абонентское сопровождение внедрённой системы: поддержка регламентов и отчётности, доработки, ежемесячный аудит помесячно25 000 – 45 000 ₽/мес

Комплексные пакеты — выгоднее на 16–21%

Пакеты собраны из услуг выше. Слева — сумма по прайсу, справа — фиксированная цена пакетом. Стоимость экспресс-диагностики засчитывается в любой пакет.

  • П1. Порядок в отделеАудит подразделения · 10 регламентов · операционный ритм · KPI · 6–8 недель240 000 190 000 ₽
  • П2. Цифры под контролемУправленческая отчётность · обучение руководителей · месяц сопровождения · 4–6 недель173 000 145 000 ₽
  • П3. Производство и склад в порядкеВыездной аудит 2 дня · пилотная зона 5S · KPI склада и 5 регламентов · 4–6 недель180 000 150 000 ₽
  • П4. ИИ-стартЭкспресс-диагностика · пилот ИИ-агента · ИИ-ассистент руководителя · обучение · 3–5 недель175 000 145 000 ₽
  • П5. Система под ключКомплексный аудит · оргструктура · 15 регламентов · отчётность · операционный ритм · 2 месяца сопровождения · 3–4 месяца525 000 415 000 ₽

Выезды за пределы Казани в пакетах П3 и П5 оплачиваются дополнительно: 35 000 ₽/день плюс дорога и проживание.

Базовые ставки

  • Первичная консультация, 30–45 минут онлайнбесплатно
  • Консультация или стратегическая сессия3 500 ₽/час
  • Аналитическая работа: аудит, регламенты, отчётность3 000 ₽/час
  • Настройка: отчётность, таблицы, ИИ-решения2 500 ₽/час
  • Обучение команды, группа до 10 человек5 000 ₽/час
  • Выездной день в Казани, до 8 часов на объекте30 000 ₽/день
  • Выездной день в другом городе35 000 ₽/день + дорога
  • Абонентское сопровождениеот 25 000 ₽/мес

Проектные работы считаем по фиксированной смете — без доплат «по ходу проекта». Для компаний от 50 сотрудников или с несколькими площадками смета индивидуальная.

Как мы работаем

  • Первый шаг — бесплатная консультация 30–45 минут: разбираем задачу и предлагаем минимально достаточный набор работ
  • Смета, сроки и цена фиксируются в договоре — без доплат по ходу проекта
  • Оплата: 50% предоплата, 50% после приёмки этапа. Крупные проекты делим на этапы с приёмкой каждого
  • Каждый этап завершается измеримым результатом: документ, настроенная система или обученные люди
  • Работаем очно в Казани и удалённо по всей России
  • Если проекту нужны смежные направления — CRM, сайт, реклама, право — их закрывают профильные специалисты команды по одному договору
Не нашли свою задачу? Опишите её на бесплатной консультации — соберём решение под вас.

Посмотрите, как это работает

Порядок вместо хаоса в процессах

Порядок вместо хаоса в процессах

Так выглядит наведённый порядок: все заказы на одной доске, у каждого — этап, ответственный и срок. Демо рабочее: карточки можно двигать.

Обсудим ваш проект?

Бесплатная консультация 30–45 минут — разберём задачу и предложим минимально достаточный набор работ.